Privatlivspolitik

I overensstemmelse med de juridiske krav i databeskyttelseslovgivningen (især i overensstemmelse med den europæiske databeskyttelsesforordning GDPR) informerer vi dig nedenfor om arten, omfanget og formålet med behandlingen af personoplysninger i vores virksomhed. Denne privatlivspolitik gælder for al behandling af personoplysninger, der udføres af os, både i forbindelse med levering af vores tjenester og især på vores websteder og inden for eksterne online-tilstedeværelser, såsom vores profiler på sociale medier (i det følgende samlet benævnt "onlinetjenester").

Navn og kontaktoplysninger på de(n) ansvarlige person(er)
Vores ansvarlige person(er) (herefter "ansvarlig person") i betydningen databeskyttelsesansvarlig og controller:

Naomi Stubbé
Evolute Institute B.V.
Korte Lijnbaanssteeg 1
Kontor nr. 4277
1012SL, Amsterdam
Holland
E-mail: [email protected]

Juridisk meddelelse: https://evolute-institute.com/imprint/

Typer af data, formål med behandling og kategorier af registrerede

I det følgende informerer vi dig om typen, omfanget og formålet med indsamlingen, behandlingen og brugen af personlige data.

1. typer af data, vi behandler

Beholdningsdata (f.eks. navn, adresse osv.), kontaktdata (f.eks. telefonnummer, e-mail osv.), indholdsdata (f.eks. tekstinput, videoer, fotos osv.), kommunikationsdata (IP-adresse osv.), kontraktdata (f.eks. kontraktobjekt, varighed), betalingsdata (f.eks. bankoplysninger, fakturaer, betalingshistorik)

2. formål med behandlingen

Behandling af kontrakter, markedsføring / salg / reklame, håndtering af kontaktanmodninger og forespørgsler, vurdering af potentielle kunder, kontor- og organisationsprocedurer, levering af tjenester og kundesupport, feedback (f.eks. indsamling af feedback via onlineformularer), sikkerhedsforanstaltninger

3. Kategorier af registrerede

Besøgende/brugere af hjemmesiden, interesserede parter, potentielle kunder, forretnings- og kontraktpartnere

De registrerede omtales kollektivt som "brugere".

Retsgrundlag for behandling af personoplysninger

Nedenfor informerer vi dig om det juridiske grundlag for behandlingen af personoplysninger:

• Hvis vi har indhentet dit samtykke til behandling af personoplysninger, er retsgrundlaget artikel. 6 (1) p. 1 lit. a) GDPR.
• Hvis behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt eller for gennemførelsen af foranstaltninger forud for kontraktindgåelse, som udføres på din anmodning, er art. 6 (1) S. 1 lit. b) GDPR det juridiske grundlag.
• Hvis behandlingen er nødvendig for at opfylde en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt (f.eks. juridiske opbevaringsforpligtelser), er Art. 6 (1) p. 1 lit. c) GDPR det juridiske grundlag.
• Hvis behandlingen er nødvendig for at beskytte den registreredes eller en anden fysisk persons vitale interesser, er Art. 6 (1) p. 1 lit. d) GDPR det juridiske grundlag.
• Hvis behandlingen er nødvendig for at beskytte vores legitime interesser eller en tredjeparts legitime interesser, og dine interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder ikke tilsidesættes i denne henseende, er Art. 6 (1) p. 1 lit. f) GDPR det juridiske grundlag.
• Ud over databeskyttelsesbestemmelserne i den generelle databeskyttelsesforordning gælder nationale bestemmelser for databeskyttelse i Holland, som er reguleret af Den hollandske databeskyttelsesmyndighed (hollandsk databeskyttelsesmyndighed).

Bemærk venligst, at ud over bestemmelserne i GDPR kan de nationale databeskyttelsesbestemmelser gælde i dit land eller i vores bopæls- eller hjemland.

Videregivelse af personlige data til tredjeparter og ordrebehandlere

Som princip videregiver vi ikke data til tredjepart uden dit samtykke. Hvis dette alligevel skulle være tilfældet, sker overførslen på grundlag af de tidligere nævnte juridiske grunde, f.eks. i tilfælde af overførsel af data til online betalingsudbydere til opfyldelse af en kontrakt eller på grund af en retskendelse eller på grund af en juridisk forpligtelse til at udlevere dataene med henblik på strafferetlig forfølgelse, for at afværge fare eller for at håndhæve intellektuelle ejendomsrettigheder.
Vi bruger også databehandlere (eksterne tjenesteudbydere, f.eks. til webhosting af vores hjemmesider og databaser) til at behandle dine data. Hvis data videregives til databehandlerne som en del af en kontraktbehandlingsaftale, sker dette altid i overensstemmelse med Art. 28 I GDPR. I den forbindelse udvælger vi omhyggeligt vores databehandlere, overvåger dem regelmæssigt og har fået ret til at udstede instrukser vedrørende dataene. Derudover skal databehandlerne have truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger og overholde databeskyttelsesbestemmelserne i henhold til GDPR.

Dataoverførsel til tredjelande

Med vedtagelsen af den europæiske databeskyttelsesforordning (GDPR) er der skabt et ensartet grundlag for databeskyttelse i Europa. Dine data behandles derfor overvejende af virksomheder, der er omfattet af GDPR. Hvis behandlingen imidlertid udføres af tjenester fra tredjeparter uden for Den Europæiske Union eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, skal disse opfylde de særlige krav i Art. 44 ff. GDPR. Det betyder, at behandlingen finder sted på grundlag af særlige garantier, såsom EU-Kommissionens officielt anerkendte bestemmelse af et databeskyttelsesniveau, der svarer til EU, eller overholdelse af officielt anerkendte særlige kontraktlige forpligtelser, de såkaldte "standardkontraktbestemmelser".
I det omfang vi indhenter dit udtrykkelige samtykke til overførsel af data til USA på grund af ugyldigheden af det såkaldte "Privacy Shield" i henhold til artikel 49, stk. 1, sætning 1, litra a), i GDPR, gør vi i denne forbindelse opmærksom på risikoen for, at amerikanske myndigheder får hemmelig adgang til dataene og bruger dem til overvågningsformål, muligvis uden retsmidler for EU-borgere.

Dataoverførsel inden for organisationen

Vi kan overføre eller på anden måde give adgang til personlige oplysninger til andre steder i vores organisation. I det omfang denne videregivelse er til administrative formål, er videregivelsen af dataene baseret på vores legitime forretningsmæssige og økonomiske interesser eller på anden måde, hvis det er nødvendigt for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser, eller hvis de berørte personers samtykke eller på anden måde en juridisk tilladelse er til stede.

Sletning af data og opbevaringsperiode

Medmindre det udtrykkeligt er angivet i denne privatlivspolitik, slettes eller blokeres dine personlige data, så snart du tilbagekalder det samtykke, der er givet til behandling, eller formålet med at gemme dataene ikke længere gælder, eller dataene ikke længere er nødvendige til formålet, medmindre deres fortsatte opbevaring er nødvendig til bevisformål eller er i strid med lovbestemte opbevaringsforpligtelser. Dette omfatter f.eks. data, der skal opbevares af kommercielle eller skattemæssige årsager, eller hvor opbevaring er nødvendig for at hævde, udøve eller forsvare juridiske krav eller for at beskytte en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder. Hvis den foreskrevne opbevaringsperiode udløber, vil dine data blive blokeret eller slettet, medmindre opbevaringen stadig er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt.

Tabel 1:

Eksistensen af automatiseret beslutningstagning

Vi bruger ikke automatiseret beslutningstagning eller profilering.

Levering af vores hjemmeside og oprettelse af logfiler

Hvis du kun bruger vores hjemmeside til informationsformål (dvs. ingen registrering og ingen anden overførsel af oplysninger), indsamler vi kun de personlige data, som din browser sender til vores server. Hvis du ønsker at se vores hjemmeside, indsamler vi følgende data:
- IP-adresse;
- Dato og tidspunkt for adgang;
- Browser-type;
- Sprog og browserversion;
- Indholdet af hentningen;
- Tidszone;
- Adgangsstatus/HTTP-statuskode;
- Hjemmesider, som anmodningen kom fra;
- Operativsystem.
En lagring af disse data sammen med andre personlige data om dig finder ikke sted.
Disse data bruges med henblik på brugervenlig, funktionel og sikker levering af vores hjemmeside til dig med funktioner og indhold samt optimering og statistisk evaluering.
Retsgrundlaget for dette er vores legitime interesse i databehandling, som også ligger i ovenstående formål, i overensstemmelse med Art. 6 Para. 1 S.1 lit. f) GDPR.

Småkager

Vi bruger såkaldte cookies, når du besøger vores hjemmeside. Cookies er små tekstfiler, som din internetbrowser placerer og gemmer på din computer. Når du besøger vores hjemmeside igen, giver disse cookies oplysninger til automatisk at genkende dig. Cookies omfatter også de såkaldte "bruger-id'er", hvor brugeroplysninger gemmes ved hjælp af pseudonymiserede profiler. Når du besøger vores hjemmeside, informerer vi dig om brugen af cookies til de førnævnte formål ved hjælp af en henvisning til vores databeskyttelseserklæring, og hvordan du kan gøre indsigelse mod dette eller forhindre deres lagring ("opt-out").
Der skelnes mellem følgende typer af cookies:

- Nødvendige, essentielle cookies: Essentielle cookies er cookies, der er absolut nødvendige for driften af hjemmesiden for at gemme visse funktioner på hjemmesiden såsom logins, indkøbskurv eller brugerinput, f.eks. vedrørende sproget på hjemmesiden.

- Session-cookies: Sessionscookies er nødvendige for at genkende den samme brugers gentagne brug af et tilbud (f.eks. hvis du har logget ind for at bestemme din login-status). Når du besøger vores websted igen, giver disse cookies oplysninger til automatisk at genkende dig. De således opnåede oplysninger bruges til at optimere vores tilbud og til at give dig lettere adgang til vores websted. Når du lukker browseren eller logger ud, slettes sessionscookies.

- Permanente cookies: Disse cookies forbliver gemt, selv efter at du har lukket browseren. De bruges til opbevaring af login, måling af rækkevidde og markedsføringsformål. De slettes automatisk efter en bestemt varighed, som kan variere afhængigt af cookien. Du kan til enhver tid slette cookies i sikkerhedsindstillingerne i din browser.

- Cookies fra tredjepartsudbydere (tredjepartscookies, især fra annoncører): Alt efter dine præferencer kan du konfigurere dine browserindstillinger og f.eks. nægte at acceptere tredjepartscookies eller alle cookies. Vi vil dog gerne påpege, at du så muligvis ikke kan bruge alle funktionerne på denne hjemmeside. Læs mere om disse cookies i tredjepartsudbydernes respektive databeskyttelseserklæringer.

• Datakategorier: Brugerdata, cookie, bruger-ID (f.eks. de besøgte sider, enhedsoplysninger, adgangstider og IP-adresser).
• Formål med behandling: De oplysninger, der indhentes på denne måde, tjener det formål at optimere vores webtilbud teknisk og økonomisk og give dig lettere og mere sikker adgang til vores websted.
• Juridisk grundlag: Hvis vi behandler dine personlige data ved hjælp af cookies baseret på dit samtykke ("opt-in"), så er Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) GDPR det juridiske grundlag (erklæret samtykke). Ellers har vi en legitim interesse i effektiv funktionalitet, forbedring og økonomisk drift af hjemmesiden, så i det tilfælde er art. 6 para. 1 p. 1 lit. f) GDPR er det juridiske grundlag. Retsgrundlaget er også art. 6 para. 1 s. 1 lit. b) GDPR, hvis cookies indstilles til at indlede en kontrakt, f.eks. for ordrer.
• Opbevaringsperiode/sletning: Dataene slettes, så snart de ikke længere er nødvendige for at opnå det formål, hvortil de blev indsamlet. I tilfælde af indsamling af data til levering af hjemmesiden er dette tilfældet, når den respektive session er afsluttet. Cookies gemmes ellers på din computer og overføres fra den til vores websted. Derfor har du som bruger også fuld kontrol over brugen af cookies. Ved at ændre indstillingerne i din internetbrowser kan du deaktivere eller begrænse overførslen af cookies. Cookies, der allerede er blevet gemt, kan slettes når som helst. Dette kan også gøres automatisk. Hvis cookies deaktiveres for vores hjemmeside, er det muligvis ikke længere muligt at bruge alle funktioner på hjemmesiden fuldt ud.

Her kan du finde oplysninger om sletning af cookies pr. browser:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647

Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-at/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-at/help/4027947/windows-delete-cookies

Indsigelse og "fravalg": Du kan generelt forhindre lagring af cookies på din harddisk, uanset samtykke eller juridisk tilladelse, ved at vælge "accepter ikke cookies" i dine browserindstillinger. Dette kan dog resultere i en funktionel begrænsning af vores tilbud. Du kan gøre indsigelse mod brugen af cookies fra tredjepartsudbydere til reklameformål via en såkaldt "opt-out" via denne amerikanske hjemmeside (https://optout.aboutads.info) eller denne europæiske hjemmeside (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/).

Behandling af kontrakter

Vi behandler lagerdata (f.eks. firma, navne og adresser samt brugernes kontaktdata, e-mail), kontraktdata (f.eks. anvendte tjenester, navne på kontaktpersoner) og betalingsdata (f.eks. bankoplysninger, betalingshistorik) med det formål at opfylde vores kontraktlige forpligtelser (viden om, hvem der er kontraktpartner; begrundelse, indhold og udførelse af kontrakten; kontrol af dataenes plausibilitet) og tjenester (f.eks. kontakt til kundeservice) i henhold til art. 6 para. 1 s. 1 lit b) GDPR. De angivelser, der er markeret som obligatoriske i onlineformularer, er nødvendige for indgåelse af kontrakten.
I princippet videregives disse data ikke til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for forfølgelsen af vores krav (f.eks. overførsel til advokat for inddrivelse) eller for opfyldelsen af kontrakten (f.eks. overførsel af data til betalingsudbydere), eller der er en juridisk forpligtelse til at gøre det i henhold til Art. 6 para. 1 s. 1 lit. c) GDPR.
Vi kan også behandle de data, du giver os, for at informere dig om andre interessante produkter fra vores portefølje eller for at sende dig e-mails med teknisk information.
Oplysningerne slettes, så snart de ikke længere er nødvendige for at opfylde det formål, hvortil de blev indsamlet (se tabel 1). Dette er tilfældet for lager- og kontraktdata, når dataene ikke længere er nødvendige for opfyldelsen af kontrakten, og krav ikke længere kan gøres gældende i henhold til kontrakten, fordi de er forældede (garanti: to år / standard forældelsesfrist: tre år). Vi er forpligtet af handels- og skattelovgivningen til at gemme dine adresse-, betalings- og ordredata i en periode på ti år. Vi begrænser dog behandlingen efter tre år, hvis kontrakten opsiges, dvs. at dine data kun bruges til at overholde juridiske forpligtelser. Oplysninger i brugerkontoen forbliver, indtil den slettes.

Kontakt os via kontaktformular / e-mail / post

Når du kontakter os via kontaktformular, fax, post eller e-mail, vil dine oplysninger blive behandlet med det formål at håndtere kontaktanmodningen.

• Juridisk grundlag: Retsgrundlaget for behandlingen af dataene er, hvis du har givet dit samtykke, Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) GDPR. Retsgrundlaget for behandling af data, der overføres i løbet af en kontaktanmodning eller e-mail, brev eller fax, er art. 6 para. 1 s. 1 lit. f) GDPR. Den ansvarlige har en legitim interesse i at behandle og opbevare dataene for at kunne besvare brugernes forespørgsler, for at bevare bevismateriale af ansvarsmæssige årsager og om nødvendigt for at kunne overholde sine lovbestemte opbevaringsforpligtelser for forretningsbreve. Hvis kontakten har til formål at indgå en kontrakt, er det yderligere retsgrundlag for behandlingen Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b) GDPR.
  Vi kan gemme dine oplysninger og kontaktanmodninger i vores Customer Relationship Management-system ("CRM-system") eller et tilsvarende system.
  Dataene slettes, så snart de ikke længere er nødvendige for at opfylde det formål, hvortil de blev indsamlet (se tabel 1). For personoplysningerne fra kontaktformularens inputmaske og dem, der sendes via e-mail, er dette tilfældet, når den respektive samtale med dig er afsluttet. Samtalen er afsluttet, når det fremgår af omstændighederne, at den pågældende sag er blevet endeligt afklaret. Vi gemmer forespørgsler fra brugere, der har en konto eller kontrakt med os, indtil to år efter kontraktens ophør. I tilfælde af juridiske arkiveringsforpligtelser finder sletningen sted efter deres udløb: afslutning af handelsretlig (6 år) og skatteretlig (10 år) opbevaringspligt.
  Du har til enhver tid mulighed for at tilbagekalde dit samtykke til behandling af persondata i henhold til Art. 6 (1) p. 1 lit. a) GDPR. Hvis du kontakter os via e-mail, kan du til enhver tid gøre indsigelse mod opbevaring af personoplysninger.

• Registrerede personer: Kommunikationspartnere (modtagere af e-mails, breve osv.), kunder, potentielle kunder.

• Behandlede datatyper: Bestandsdata (f.eks. navne, adresser), kontaktdata (f.eks. e-mail, telefonnumre), indholdsdata (f.eks. tekstinput, fotografier, videoer), brugsdata (f.eks. besøgte websteder, interesse for indhold, adgangstider), meta-/kommunikationsdata (f.eks. enhedsoplysninger, IP-adresser).

Levering af vores tjenester 

Vi behandler data om vores kunder og forretningspartnere (samlet kaldet "kontraktpartnere") inden for rammerne af kontraktlige og sammenlignelige juridiske forhold samt tilknyttede handlinger og kommunikation med kontraktpartnerne eller før kontrakten, f.eks. for at besvare forespørgsler og vurdere potentielle kunder.

Vi behandler disse data med henblik på at opfylde vores kontraktlige forpligtelser, sikre vores rettigheder og med henblik på de administrative opgaver, der er forbundet med disse data og den forretningsrelaterede organisation. Vi videregiver kun kontraktpartnernes data inden for rammerne af den gældende lovgivning til tredjeparter, for så vidt det er nødvendigt til ovennævnte formål eller til opfyldelse af juridiske forpligtelser eller med samtykke fra de berørte registrerede (f.eks. telekommunikation, transport og andre hjælpetjenester samt underleverandører, banker, skatte- og juridiske rådgivere, betalingstjenesteudbydere eller skattemyndigheder). Kontraktpartnerne vil blive informeret om yderligere behandling, f.eks. til markedsføringsformål, som en del af denne privatlivspolitik.

Hvilke data, der er nødvendige til de førnævnte formål, informerer vi kontraktpartnerne om før eller i forbindelse med dataindsamlingen, f.eks. i onlineformularer ved hjælp af særlige markeringer og/eller symboler (f.eks. stjerner eller lignende) eller personligt.

Se tabel 1 for opbevaringsperioder for data. Vi sletter dataene efter udløbet af lovbestemt garanti og lignende forpligtelser, medmindre dataene skal opbevares af juridiske årsager til arkivering (f.eks. som regel 10 år til skatteformål).

Hvis vi bruger tredjepartsudbydere eller -platforme til at levere vores tjenester, gælder vilkårene og betingelserne og privatlivspolitikkerne for de respektive tredjepartsudbydere eller -platforme i forholdet mellem brugerne og udbyderne.

• Registrerede personer: Potentielle kunder, Forretnings- og kontraktpartnere, Kunder.
• Formål med behandling: Vurdering af potentielle kunder, Levering af kontraktlige tjenester og kundesupport, Kontaktanmodninger og kommunikation, Kontor- og organisationsprocedurer, Håndtering og besvarelse af forespørgsler, Sikkerhedsforanstaltninger.
• Juridisk grundlag: Udførelse af en kontrakt og forudgående anmodninger (artikel 6 (1) (b) GDPR), overholdelse af en juridisk forpligtelse (artikel 6 (1) (c) GDPR), legitime interesser (artikel 6 (1) (f) GDPR).

Andre onlinetjenester

Videokonferencer, onlinemøder, webinarer

Vi bruger tredjepartsplatforme og -applikationer (i det følgende benævnt "tredjepartsudbydere") til at gennemføre video- og lydkonferencer, webinarer og andre typer video- og lydmøder. Når vi vælger tredjepartsudbydere og deres tjenester, overholder vi de juridiske krav.

I denne sammenhæng vil kommunikationsdeltagernes data blive behandlet og gemt på tredjeparters servere, så længe disse er en del af kommunikationsprocesserne med os. Disse data kan omfatte, men er ikke begrænset til, registrerings- og kontaktoplysninger, visuelle og stemmebidrag, chatindlæg og delt skærmindhold.

Hvis brugere henvises til tredjepartsudbydere eller deres software eller platforme i forbindelse med kommunikation, forretning eller andre relationer med os, kan tredjepartsudbyderens behandling behandle brugsdata og metadata, der kan behandles af dem til sikkerhedsformål, serviceoptimering eller markedsføringsformål. Vi beder dig derfor om at overholde databeskyttelsesoplysningerne fra de respektive tredjepartsudbydere.

• Juridisk grundlag: Hvis vi beder brugerne om deres samtykke til brugen af tredjepartsudbydere eller visse funktioner (f.eks. tilladelse til at optage samtaler), er retsgrundlaget for behandlingen samtykke. Desuden kan behandlingen være en del af vores (præ)kontraktlige tjenester, forudsat at brugen af tredjeparten blev aftalt i denne sammenhæng. Ellers vil brugerdata blive behandlet på grundlag af vores legitime interesse i effektiv og sikker kommunikation med vores kommunikationspartnere. I denne sammenhæng vil vi også gerne henvise dig til oplysningerne om brugen af cookies i denne privatlivspolitik.

• Behandlede datatyper: Bestandsdata (f.eks. navne, adresser), kontaktdata (f.eks. e-mail, telefonnumre), indholdsdata (f.eks. tekstinput, fotografier, videoer), brugsdata (f.eks. besøgte websteder, interesse for indhold, adgangstider), meta-/kommunikationsdata (f.eks. enhedsoplysninger, IP-adresser).

• Registrerede personer: Kommunikationspartnere, brugere (f.eks. brugere af online webinar-tjenester).

• Formål med behandling: Levering af kontraktlige tjenester og kundesupport, kontaktanmodninger og kommunikation, kontor- og organisationsprocedurer, direkte markedsføring (f.eks. via e-mail eller post).

• Juridisk grundlag: Samtykke (artikel 6 (1) (a) i GDPR), opfyldelse af en kontrakt og forudgående anmodninger (artikel 6 (1) (b) i GDPR), legitime interesser (artikel 6 (1) (f) i GDPR).

Tjenester og tjenesteudbydere, der anvendes:

• Google Hangouts / Meet: Messenger- og konferencesoftware; Tjenesteudbyder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, moderselskab: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://hangouts.google.com/Politik om beskyttelse af personlige oplysninger: https://policies.google.com/privacy.

• Zoom: Videokonferencer, webkonferencer og webinarer; Tjenesteudbyder: Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA; Website: https://zoom.usPolitik om beskyttelse af personlige oplysninger: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html; Standardkontraktbestemmelser (Sikring af databeskyttelsesniveauet ved behandling af data i tredjelande): https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html (omtalt som Global DPA).

• YouTube: Socialt netværk og videoplatform; Tjenesteudbyder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, moderselskab: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacyFravalg: https://adssettings.google.com/authenticated.

Nyhedsbrev og elektronisk kommunikation

Vi sender kun nyhedsbreve, e-mails og anden elektronisk kommunikation (i det følgende benævnt "nyhedsbreve") med modtagerens samtykke eller en juridisk tilladelse. For så vidt som indholdet af nyhedsbrevet er specifikt beskrevet inden for rammerne af registreringen, er det afgørende for brugerens samtykke. Ellers indeholder vores nyhedsbreve oplysninger om vores tjenester og os.

For at abonnere på vores nyhedsbreve er det generelt tilstrækkeligt at indtaste din e-mailadresse. Vi kan dog bede dig om at angive et navn med det formål at kontakte dig personligt i nyhedsbrevet eller at give yderligere oplysninger, hvis dette er påkrævet i forbindelse med nyhedsbrevet.

Registreringerne til nyhedsbrevet logges for at kunne bevise registreringsprocessen i henhold til de juridiske krav. Dette omfatter lagring af login- og bekræftelsestidspunkter samt IP-adressen. Ligeledes logges ændringer af dine data, der er gemt hos leverandøren af forsendelsestjenesten.

• Sletning og begrænsning af behandling: Se tabel 1. Vi kan gemme de afmeldte e-mailadresser i op til tre år baseret på vores legitime interesser, før vi sletter dem for at bevise et forudgående samtykke. Behandlingen af disse data er begrænset til formålet med et muligt forsvar mod krav. En individuel anmodning om sletning er til enhver tid mulig, forudsat at den tidligere eksistens af et samtykke bekræftes på samme tid. I tilfælde af en forpligtelse til permanent at overholde en indsigelse forbeholder vi os ret til at gemme e-mailadressen udelukkende til dette formål i en blokliste.
• Juridisk grundlag: Udsendelsen af nyhedsbrevet er baseret på samtykke fra modtagerne eller, hvis samtykke ikke er påkrævet, på grundlag af vores legitime interesser i direkte markedsføring. I det omfang vi anvender en tjenesteudbyder til udsendelse af e-mails, sker det på grundlag af vores legitime interesser. Registreringsproceduren registreres på grundlag af vores legitime interesser med det formål at påvise, at den er blevet gennemført i overensstemmelse med loven.
• Måling af åbningsrater og klikrater: Nyhedsbrevene indeholder et såkaldt "web-beacon", dvs. en fil i pixelstørrelse, som hentes fra vores server, når nyhedsbrevet åbnes, eller, hvis vi bruger en mailingudbyder, fra dennes server. Inden for rammerne af denne hentning indsamles først tekniske oplysninger såsom oplysninger om browseren og dit system samt din IP-adresse og tidspunktet for hentningen. Disse oplysninger bruges til teknisk forbedring af vores nyhedsbrev på grundlag af tekniske data eller målgrupper og deres læseadfærd på grundlag af deres hentningspunkter (som kan bestemmes ved hjælp af IP-adressen) eller adgangstider. Denne analyse omfatter også, om nyhedsbreve åbnes, hvornår de åbnes, og hvilke links der klikkes på. Disse oplysninger tildeles de enkelte modtagere af nyhedsbreve og gemmes i deres profiler, indtil profilerne slettes. Evalueringerne tjener os meget mere til at genkende vores brugeres læsevaner og til at tilpasse vores indhold til dem eller til at sende forskelligt indhold i henhold til vores brugeres interesser.

  Måling af åbningsrater og klikrater samt lagring af måleresultaterne i brugernes profiler og deres videre behandling er baseret på brugernes samtykke.

  En separat indsigelse mod resultatmålingen er desværre ikke mulig, i dette tilfælde skal hele abonnementet på nyhedsbrevet annulleres eller gøres til genstand for indsigelse. I dette tilfælde vil de gemte profiloplysninger blive slettet.

• Behandlede datatyper: Bestandsdata (f.eks. navne, adresser), kontaktdata (f.eks. e-mail, telefonnumre), meta-/kommunikationsdata (f.eks. enhedsoplysninger, IP-adresser), brugsdata (f.eks. besøgte websteder, interesse for indhold, adgangstider).

• Registrerede personer: Kommunikationspartnere (modtagere af e-mails, breve osv.), kunder (f.eks. besøgende på hjemmesiden, brugere af onlinetjenester, retreatdeltagere).

• Formål med behandling: Direkte markedsføring (f.eks. via e-mail eller post), webanalyse (f.eks. adgangsstatistik, genkendelse af tilbagevendende besøgende), målretning (f.eks. profilering baseret på interesser og adfærd, brug af cookies), remarketing, konverteringssporing (måling af effektiviteten af markedsføringsaktiviteter).

• Juridisk grundlag: Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR), legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR).

• Fravalg: Du kan til enhver tid annullere modtagelsen af vores nyhedsbrev, dvs. tilbagekalde dit samtykke eller gøre indsigelse mod yderligere modtagelse. Du finder et link til at afmelde nyhedsbrevet enten i slutningen af hvert nyhedsbrev, eller du kan bruge en af de kontaktmuligheder, der er anført ovenfor, fortrinsvis e-mail.

  Tjenester og tjenesteudbydere, der anvendes:

• Google Analytics: Tjenesteudbyder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, moderselskab: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://marketingplatform.google.com/intl/en/about/analytics/Politik om beskyttelse af personlige oplysninger: https://policies.google.com/privacy; Opt-Out: Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en, Indstillinger for visning af reklamer: https://adssettings.google.com/authenticated.

• MailerLite: Tjenesteudbyder: MailerLite Limited, 38 Mount Street Upper, Dublin 2, D02 PR89 Ireland, Website: https://www.mailerlite.com/ Privatlivspolitik: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

• Google Mail:  Mailudbyder / Tjenesteudbyder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, moderselskab: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://marketingplatform.google.com/intl/en/about/analytics/Politik om beskyttelse af personlige oplysninger: https://policies.google.com/privacy.

Tilstedeværelse på sociale medier

Vi har profiler eller fansider på sociale medier. Når du bruger og åbner vores profil i det respektive netværk, gælder de respektive databeskyttelsesoplysninger og brugsbetingelser for det respektive netværk.

• Datakategorier og beskrivelse af databehandling: brugsdata, kontaktdata, indholdsdata, lagerdata. Desuden behandles brugerdata inden for sociale netværk normalt til markedsundersøgelser og reklameformål. For eksempel kan der oprettes brugsprofiler baseret på brugernes adfærd og deraf følgende interesser. Brugsprofilerne kan igen bruges til f.eks. at placere reklamer i og uden for netværkene, der formodentlig svarer til brugernes interesser. Til disse formål gemmes der normalt cookies på brugernes computere, hvor brugernes brugsadfærd og interesser gemmes. Desuden kan data, der er uafhængige af de enheder, som brugerne bruger, også gemmes i brugsprofilerne (især hvis brugerne er medlemmer af de respektive platforme og er logget ind på dem). For en detaljeret præsentation af de respektive former for behandling og mulighederne for at gøre indsigelse (opt-out) henviser vi til databeskyttelseserklæringerne og oplysningerne fra operatørerne af de respektive netværk. I tilfælde af anmodninger om information og hævdelse af registreredes rettigheder påpeger vi også, at disse kan hævdes mest effektivt hos udbyderne. Kun udbyderne har adgang til brugernes data og kan træffe passende foranstaltninger og give oplysninger direkte. Hvis du stadig har brug for hjælp, kan du kontakte os.
• Formål med behandling: kommunikation med brugere, der er forbundet og registreret på de sociale netværk; information og reklame for vores produkter, tilbud og tjenester; ekstern præsentation og imagepleje; evaluering og analyse af brugerne og indholdet af vores tilstedeværelse på de sociale medier.
• Juridisk grundlag: Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er vores legitime interesse i de ovennævnte formål i henhold til art. 6 (1) p. 1 lit. f) GDPR. I det omfang du har givet os eller den ansvarlige for det sociale netværk samtykke til behandling af dine personoplysninger, er retsgrundlaget artikel. 6 para. 1 s. 1 lit. a) i forbindelse med. Art. 7 I GDPR.
• Dataoverførsel/modtagerkategori: Socialt netværk.
  Databeskyttelseserklæringer, informationsmuligheder og indsigelsesmuligheder (opt-out) for de respektive netværk / tjenesteudbydere kan findes her:
  • LinkedIn: Socialt netværk; Tjenesteudbyder: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) - Privatlivspolitik: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Cookiepolitik og Opt-Out: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
  • Instagram: Socialt netværk og videoplatform; Tjenesteudbyder: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, moderselskab: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.instagram.com/Privatlivspolitik: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

Ledelse, administration og organisation

Vi bruger tjenester, platforme og software fra andre udbydere (i det følgende benævnt "tredjepartsudbydere") med det formål at organisere, administrere, planlægge og levere vores tjenester. Når vi vælger tredjepartsudbydere og deres tjenester, overholder vi de juridiske krav.

I denne sammenhæng kan personoplysninger blive behandlet og gemt på tredjepartsudbyderes servere. Dette kan omfatte forskellige data, som vi behandler i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Disse data kan især omfatte stamdata og kontaktdata for brugere, data om processer, kontrakter, andre processer og deres indhold.

Hvis brugere henvises til tredjepartsudbydere eller deres software eller platforme i forbindelse med kommunikation, forretning eller andre relationer med os, kan tredjepartsudbyderen behandle brugsdata og metadata, der kan behandles af dem til sikkerhedsformål, serviceoptimering eller markedsføringsformål. Vi beder dig derfor om at læse de respektive tredjepartsudbyderes databeskyttelsesmeddelelser.

Oplysninger om retsgrundlag: Hvis vi beder brugerne om deres samtykke til brugen af tredjepartsudbydere, er det juridiske grundlag for behandlingen samtykke. Desuden kan behandlingen være en del af vores (præ)kontraktlige tjenester, forudsat at brugen af tredjeparten blev aftalt i denne sammenhæng. Ellers vil brugerdata blive behandlet på grundlag af vores legitime interesser (dvs. interesse i effektive, økonomiske og modtagervenlige tjenester). I denne sammenhæng vil vi også gerne henvise dig til oplysningerne om brugen af cookies i denne privatlivspolitik.

• Behandlede datatyper: Bestandsdata (f.eks. navne, adresser), kontaktdata (f.eks. e-mail, telefonnumre), indholdsdata (f.eks. tekstinput, fotografier, videoer), brugsdata (f.eks. besøgte websteder, interesse for indhold, adgangstider), meta-/kommunikationsdata (f.eks. enhedsoplysninger, IP-adresser).

• Registrerede personer: Kommunikationspartnere (modtagere af e-mails, breve osv.), brugere (f.eks. besøgende på hjemmesiden, brugere af onlinetjenester).

• Formål med behandling: Kontor og organisatoriske procedurer.

• Juridisk grundlag: Samtykke (artikel 6 (1) (a) i GDPR), opfyldelse af en kontrakt og forudgående anmodninger (artikel 6 (1) (b) i GDPR), legitime interesser (artikel 6 (1) (f) i GDPR).

  Tjenester og tjenesteudbydere, der anvendes:

• Calendly: Online planlægning; Tjenesteudbyder: Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, Georgia, 30363, USA; Website: https://calendly.comPolitik om beskyttelse af personlige oplysninger: https://calendly.com/pages/privacy.

• Pandadoc: Online signatur; Tjenesteudbyder: PandaDoc, Inc, 3739 Balboa Street, Suite #1083, San Francisco, CA 94121, USA; Website: https://www.pandadoc.com/; Privatlivspolitik: https://www.pandadoc.com/privacy-notice/#about

Den registreredes rettigheder

Indsigelse eller tilbagekaldelse af behandlingen af dine data
For så vidt som behandlingen er baseret på dit samtykke i henhold til Art. 6 (1) p. 1 lit. a), Art. 7 GDPR, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der udføres på grundlag af samtykket indtil tilbagekaldelsen.

I det omfang vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på en interesseafvejning i henhold til art. 6 (1) p. 1 lit. f) GDPR, kan du gøre indsigelse mod behandlingen. Dette er tilfældet, hvis behandlingen ikke er nødvendig, især til opfyldelse af en kontrakt med dig, som præsenteres af os i hvert tilfælde i den følgende beskrivelse af funktionerne. Når du udøver en sådan indsigelse, beder vi dig om at forklare grundene til, at vi ikke bør behandle dine personlige data, som vi har gjort. I tilfælde af din berettigede indsigelse vil vi undersøge sagens omstændigheder og enten afbryde eller tilpasse databehandlingen eller vise dig vores overbevisende legitime grunde, på grundlag af hvilke vi vil fortsætte behandlingen.

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige data med henblik på reklame og dataanalyse. Du kan udøve retten til at gøre indsigelse gratis. Du kan informere os om din reklameindsigelse ved hjælp af følgende kontaktoplysninger:

Evolute Institute B.V.
Korte Lijnbaanssteeg 1
Kontor nr. 4277
1012SL, Amsterdam
Holland
E-mail-adresse: [email protected]

Ret til information

Du har ret til at anmode os om en bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig bliver behandlet. Hvis dette er tilfældet, har du ret til information om dine personlige data, der er gemt af os i overensstemmelse med Art. 15 DS-GVO. Dette omfatter især oplysninger om behandlingsformålene, kategorien af personoplysninger, kategorierne af modtagere, som dine data er blevet eller vil blive videregivet til, den planlagte opbevaringsperiode, oprindelsen af dine data, hvis de ikke er blevet indsamlet direkte fra dig.

Ret til berigtigelse
Du har ret til at få ukorrekte data rettet eller korrigeret data i overensstemmelse med Art. 16 I GDPR.

Ret til sletning
Du har ret til at få dine data, der er gemt af os, slettet i overensstemmelse med Art. 17 GDPR, medmindre juridiske eller kontraktlige opbevaringsperioder eller andre juridiske forpligtelser eller rettigheder til yderligere opbevaring forhindrer dette.
Ret til begrænsning
Du har ret til at anmode om en begrænsning i behandlingen af dine personlige data, hvis en af betingelserne i art. 18 (1) a) til d) GDPR er opfyldt:
- Hvis du bestrider nøjagtigheden af de personoplysninger, der vedrører dig, i en periode, der gør det muligt for den dataansvarlige at verificere nøjagtigheden af personoplysningerne;
- behandlingen er ulovlig, og du gør indsigelse mod sletning af personoplysningerne og i stedet anmoder om begrænsning af brugen af personoplysningerne;

- den dataansvarlige ikke længere har brug for personoplysningerne til behandlingsformålene, men du har brug for dem til at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav; eller

- hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 1, i GDPR, og det endnu ikke er klart, om den dataansvarliges legitime grunde vejer tungere end dine grunde.

Ret til dataportabilitet
Du har ret til dataportabilitet i henhold til Art. 20 i GDPR, hvilket betyder, at du kan modtage de personoplysninger, vi har om dig, i et struktureret, almindeligt og maskinlæsbart format eller anmode om, at de overføres til en anden dataansvarlig.

Ret til at klage
Du har ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed. Som regel kan du kontakte tilsynsmyndigheden til dette formål, især i den medlemsstat, hvor du bor, arbejder eller hvor den påståede overtrædelse finder sted.

Datasikkerhed

For at beskytte alle personlige data, der overføres til os, og for at sikre, at databeskyttelsesbestemmelserne overholdes af os såvel som af vores eksterne tjenesteudbydere, har vi truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Derfor overføres blandt andet alle data mellem din browser og vores server krypteret via en sikker SSL-forbindelse.

Personer under 18 år

Vores hjemmeside og vores tjenester er ikke beregnet til personer under 18 år. Ingen under 18 år må afgive oplysninger til eller på hjemmesiden. Vi indsamler ikke bevidst personlige oplysninger fra nogen under 18 år. Hvis du er under 18 år, må du ikke bruge eller give nogen oplysninger på denne hjemmeside eller på eller gennem nogen af dens funktioner. Hvis vi finder ud af, at vi har indsamlet eller modtaget personlige oplysninger fra en person under 18 år uden bekræftelse af forældrenes samtykke, sletter vi disse oplysninger.

Ændringer og opdateringer af privatlivspolitikken

Vi beder dig venligst om regelmæssigt at informere dig om indholdet af vores databeskyttelseserklæring. Vi vil justere privatlivspolitikken, når ændringer i vores databehandlingspraksis gør det nødvendigt. Vi vil informere dig, så snart ændringerne kræver dit samarbejde (f.eks. samtykke) eller anden individuel meddelelse.

Hvis vi angiver adresser og kontaktoplysninger på virksomheder og organisationer i denne privatlivspolitik, beder vi dig være opmærksom på, at adresserne kan ændre sig med tiden, og at du skal kontrollere oplysningerne, før du kontakter os.

Sidst opdateret: Marts 2024